Texte de divulgation des employés

ŞEVVAL KURUYEMİŞ MAKİNELERİ
AVIS DE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES DANS LE CADRE DE L'IDENTITÉ D'ENTREPRISE ET DES ACTIVITÉS DE COMMUNICATION

1. Responsable du traitement des données
Vos données personnelles, en tant que responsable du traitement des données, sont traitées par Şevval Kuruyemiş Makinaları Gıda Sanayi Ticaret Limited Şirketi, enregistrée auprès de la Direction du registre du commerce de Denizli sous le numéro d'enregistrement 21752 et située à Bozburun Mahallesi 7045 Sokak No:11 Merkezefendi/Denizli, dans le cadre des dispositions de la loi n° 6698 sur la protection des données personnelles (« KVKK ») et dans le cadre du présent avis de traitement des données personnelles dans le cadre de l'identité d'entreprise et des activités de communication (« Avis »). Notre société respecte vos préoccupations concernant la protection de votre vie privée et de vos données personnelles. Dans ce contexte, notre société traite vos données personnelles conformément à toutes les dispositions légales relatives à la protection des données personnelles, principalement la KVKK, veille à ce que vos données soient hébergées en toute sécurité et prend toutes les mesures de sécurité nécessaires contre tout accès illégal possible.
Par le présent avis, l'étendue de la collecte de vos données personnelles dans le cadre de toutes sortes de projets de responsabilité sociale, de réunions, de formations, d'organisations, de lancements, de tombolas et d'autres événements organisés par notre société dans des médias physiques ou numériques, organisés au nom de notre société ou auxquels notre société participe, et la création de contenu pour vous (par exemple, des interviews, des vidéos et des photographies) et le partage de contenu sur des plateformes électroniques ou physiques afin d'accroître la valeur et la notoriété de l'identité d'entreprise de notre société, ainsi que la communication avec vous via les médias sociaux, le courrier électronique, etc. (« Activités de communication d'entreprise ») sont expliquées. Pour obtenir des informations détaillées sur le traitement de vos données personnelles par notre société, veuillez consulter la politique de protection et de traitement des données personnelles de Şevval Kuruyemiş Makinaları Gıda Sanayi Ticaret Limited Şirketi, accessible à l'adresse [https://www.sevval.com.tr/kvkk?metingetir=KisiselVerilerinKorunmasiveSaklanmasiPolitikasi].

2. Méthode de collecte de vos données personnelles et raisons légales du traitement
Vos données personnelles sont collectées par notre société, de manière entièrement ou partiellement automatisée, ou par des moyens non automatisés, à condition qu'elles fassent partie d'un système d'enregistrement des données, à partir d'environnements physiques et/ou électroniques dans le cadre des activités de communication d'entreprise, par le biais de caméras, d'appareils photo et d'autres dispositifs d'enregistrement écrit, audio et visuel, ainsi que de formulaires imprimés, d'e-mails, de téléphones, de télécopies, de courriers/chargements, de comptes de médias sociaux de l'entreprise et de son site web, et d'autres méthodes (canaux) qui pourraient y être ajoutées à l'avenir, dans le cadre de l'intérêt légitime réglementé aux articles 5 et 6 de la KVKK et, le cas échéant, des conditions de traitement des données personnelles avec consentement explicite (raisons légales).

3. Vos catégories de données personnelles traitées et les finalités du traitement de vos données personnelles
Dans le cadre des conditions de traitement des données personnelles spécifiées aux articles 5 et 6 de la KVKK, dans le cadre des activités de communication d'entreprise, les catégories de données personnelles traitées par notre société dans le cadre de l'établissement d'une communication avec vous par le biais de comptes de médias sociaux afin de promouvoir les services de notre société et/ou d'informer le public dans le cadre de la responsabilité sociale, par le biais de prises de vue vidéo/photo, d'interviews et d'autres activités de communication d'entreprise, d'annonces, de nouvelles et d'autres promotions, et les finalités du traitement de vos données personnelles sont expliquées en détail ci-dessous.

• Mener des activités de communication,
• Mener des activités pour la satisfaction de la clientèle,
• Organisation et gestion d'événements,

Vos informations d'identité : Votre nom, prénom, noms d'utilisateur sur les médias sociaux et autres données d'identité qui peuvent vous identifier.
Vos coordonnées : Votre adresse, numéro de téléphone, adresse électronique et autres coordonnées, enregistrements d'appels vocaux conservés conformément aux normes des représentants du service clientèle ou du centre d'appels, données personnelles obtenues lorsque vous nous contactez par courrier électronique, comptes de médias sociaux d'entreprise, etc.
Vos données visuelles et audio : Vos photos etenregistrements audio que vous avez partagés lorsque vous contactez la société via les comptes de médias sociaux d'entreprise, etc.
Vos données de transaction client : Données personnelles obtenues lorsque vous nous contactez par courrier électronique, comptes de médias sociaux d'entreprise, etc.

4. Transfert de vos données personnelles à des tiers situés dans le pays et/ou à l'étranger
Au sein de notre société, vos données personnelles ne sont accessibles qu'à nos employés qui disposent d'un accès autorisé limité aux fins spécifiées ci-dessus, dans la mesure nécessaire à l'accomplissement de leurs tâches. D'autre part, vos données personnelles collectées, conformément aux articles 8 et 9 de la KVKK, l'obligation légale du responsable du traitement des données, l'établissement, l'utilisation ou la protection d'un droit, les conditions de traitement des données personnelles avec consentement explicite (raisons légales) si un intérêt légitime est disponible :

• À nos fournisseurs, fournisseurs potentiels et à leurs employés (par exemple, les agences fournissant des services de marketing numérique, les imprimeries qui reçoivent des services d'impression et les fournisseurs de services de technologies de l'information et d'hébergement de données) aux fins de la fourniture de produits et/ou de services pour la conduite des activités de la société,
• Aux plateformes de médias sociaux, aux autres organisations de presse/diffusion et aux autres tiers en divulguant le contenu au public afin d'accroître la reconnaissance et la valeur de l'identité d'entreprise de notre société et de planifier ou de réaliser des activités de communication d'entreprise,
• Elles peuvent être transférées à des organisations et à des personnes privées légalement autorisées aux fins de l'exécution des obligations légales de notre société et du suivi des affaires juridiques.

5. Période de conservation de vos données personnelles
Vos données personnelles obtenues au cours des activités de notre société sont stockées et détruites conformément aux principes généraux et aux réglementations spécifiés dans la politique et les procédures de stockage et de destruction de notre société, préparées conformément aux dispositions de la Constitution, de la KVKK, du règlement sur la suppression, la destruction ou l'anonymisation des données personnelles et d'autres législations pertinentes. Dans ce contexte, vos données personnelles seront détruites au cours de la première période de destruction si toutes les conditions de traitement des données personnelles énoncées aux articles 5 et 6 de la KVKK disparaissent. Pour vos demandes concernant la destruction de vos données personnelles, veuillez consulter la section 6 du présent avis.

6. Vos droits en vertu de la KVKK
En tant que propriétaire de données personnelles, nous souhaitons vous informer que vous disposez des droits suivants conformément à l'article 11 de la KVKK :

• Savoir si vos données personnelles sont traitées,
• Si vos données personnelles ont été traitées, demander des informations à ce sujet,
• Connaître la finalité du traitement de vos données personnelles et savoir si elles sont utilisées conformément à cette finalité,
• Connaître les tiers auxquels vos données personnelles sont transférées dans le pays ou à l'étranger,
• Demander la correction de vos données personnelles si elles sont incomplètes ou incorrectement traitées et demander que la transaction effectuée dans ce contexte soit notifiée aux tiers auxquels vos données personnelles sont transférées,
• Demander la suppression ou la destruction de vos données personnelles dans le cas où les raisons nécessitant leur traitement disparaissent, bien qu'elles aient été traitées conformément à la loi et aux autres dispositions légales pertinentes, et demander que les transactions effectuées dans ce contexte et dans le cas où vos données personnelles sont incomplètes ou incorrectement traitées soient notifiées aux tiers auxquels vos données personnelles sont transférées,
• S'opposer à l'émergence d'un résultat contre la personne elle-même en analysant les données traitées exclusivement par le biais de systèmes automatiques,
• Exiger une indemnisation pour le préjudice subi en cas de dommage dû au traitement illégal de vos données personnelles.

Conformément à la KVKK et à la communication sur les procédures et principes de demande au responsable du traitement des données publiée le 10.03.2018 et à la législation actuelle pertinente, vous pouvez utiliser le « Formulaire de demande en vertu de la loi sur la protection des données personnelles » situé à l'adresse https://www.sevval.com.tr/ pour exercer vos droits susmentionnés ;

• Vous pouvez le remettre en personne/à la main à Bozburun Mahallesi 7045 Sokak No:11 Merkezefendi/Denizli,
• Vous pouvez l'envoyer à Bozburun Mahallesi 7045 Sokak No:11 Merkezefendi/Denizli par l'intermédiaire d'un notaire,
• Vous pouvez l'envoyer à sevvalmakina@hs03.kep.tr avec une signature électronique ou mobile sécurisée, via une adresse électronique enregistrée ou via votre adresse électronique enregistrée dans notre système.

Vos demandes seront traitées gratuitement dans les plus brefs délais et au plus tard dans les 30 (trente) jours, en fonction de la nature de votre demande ; toutefois, si la transaction nécessite un coût supplémentaire, des frais peuvent vous être demandés conformément au tarif déterminé par le conseil de la protection des données personnelles.
* Nous vous rappelons qu'aucune catégorie spéciale de données personnelles (par exemple, des informations sur la religion ou le groupe sanguin) ne doit être incluse dans ces documents.