نص الإفصاح للموظف

شيفال للمكسرات والآلات
& نص توضيح معالجة البيانات الشخصية للموظفين

1. مسؤول البيانات
عزيزي الموظف، يتم معالجة بياناتك الشخصية بواسطة شركة شيفال للمكسرات والآلات، وهي شركة محدودة مسجلة في مديرية السجل التجاري في دنيزلي تحت رقم التسجيل 21752، ويقع مقر الشركة في شارع بوزبورون، رقم 7045، مركز إفندي، دنيزلي، وفقاً لأحكام قانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698 ("KVKK")، وفي نطاق علاقة العمل الخاصة بك مع شركتنا، وكذلك نص توضيح معالجة البيانات الشخصية للموظفين هذا. يمكنك العثور على معلومات مفصلة حول معالجة بياناتك الشخصية من قبل شركتنا في سياسة حماية ومعالجة البيانات الشخصية للموظفين لشركة شيفال للمكسرات والآلات، والتي يمكن الوصول إليها عبر الرابط [https://www.sevval.com.tr/].

2. طريقة جمع بياناتك الشخصية والأسس القانونية لمعالجتها
يتم جمع بياناتك الشخصية من قبل شركتنا من خلال طرق تلقائية أو غير تلقائية، كلياً أو جزئياً من خلال أنظمة تسجيل البيانات، عبر النماذج المطبوعة (نموذج طلب التوظيف، إلخ)، المقابلات، البريد الإلكتروني، المكالمات الهاتفية، البريد، والوسائل الأخرى للتواصل، المؤسسات العامة والخاصة المخولة، مقر شركتنا والمباني الأخرى، وطرق (قنوات) قد تضاف في المستقبل. الأسس القانونية لمعالجة بياناتك الشخصية هي تلك المنصوص عليها صراحة في قانون KVKK، بما في ذلك الموافقة الصريحة، الوفاء بالالتزامات التعاقدية، المصالح المشروعة لمسؤول البيانات، الوفاء بالالتزامات القانونية، وتأسيس أو ممارسة أو الدفاع عن المطالبات القانونية.

3. فئات بياناتك الشخصية المعالجة وأغراض المعالجة
وفقًا للأسس القانونية المنصوص عليها في المواد 5 و6 من قانون KVKK، يمكن معالجة بياناتك الشخصية لأغراض مثل إدارة الرواتب / العمليات الإدارية، الوفاء بالالتزامات القانونية الناشئة عن عقود العمل، إدارة المعاملات القانونية للشركات والشراكات، إدارة القضايا المالية والرواتب، تنفيذ إجراءات أمان المعلومات، ضمان أمان الأدوات والأجهزة، متابعة أنشطة الموظفين، إدارة الصحة والسلامة المهنية، تنفيذ عمليات التدقيق، التدقيق الداخلي، الإجراءات التأديبية والأخلاقية، وضمان توفير مزايا الموظفين. يتم عرض تفصيل فئات بياناتك الشخصية والأنواع المعالجة وطرق الحصول عليها في الجدول أدناه:
 

فئة البيانات	البيانات	كيفية الحصول على البيانات
معلومات الهوية	نسخة من الهوية (الاسم، اللقب، الجنس، رقم الهوية، التوقيع)	تصريح الموظف
معلومات شخصية	السيرة الذاتية، معلومات كشوف الرواتب، تاريخ العمل، معلومات المراجع، تاريخ التعيين/الفصل، معلومات الاجتماعات والحوادث، معلومات الإجازات، معلومات استخدام الكمبيوتر، مهارات اللغة الأجنبية	تصريح الموظف
معلومات الاتصال	رقم الهاتف، العنوان، البريد الإلكتروني	تصريح الموظف
السجلات المرئية والصوتية	لقطات كاميرات المراقبة، الصور	طرق تلقائية وتصريح الموظف
معلومات قانونية	معلومات ملفات القضايا القانونية	تصريح الموظف / إشعار من مؤسسة رسمية
معلومات مالية	رقم IBAN، معلومات الرواتب	تصريح الموظف
خبرة مهنية	المؤهل العلمي، شهادات / مؤهلات / مستندات التدريب	تصريح الموظف
معلومات العائلة والأقارب	معلومات الهوية والاتصال العائلية	تصريح الموظف
بيانات أخرى	رخصة، شهادة SRC، موقع (GPS)، معلومات الضمان الاجتماعي	تصريح الموظف / توثيق من مؤسسة رسمية

 

فئات خاصة من البيانات الشخصية	البيانات	كيفية الحصول على البيانات
معلومات صحية	تقرير صحي، معلومات الفحص الدوري، معلومات الطول والوزن، فصيلة الدم، معلومات التحاليل الشعاعية، صور الأشعة، معلومات اختبارات السمع والبصر، معلومات فحص النفس، تقرير إجازة مرضية	تصريح الموظف
معلومات السجل الجنائي	السجل الجنائي	تصريح الموظف
الدين والمعتقدات	الانتماء الديني (من نسخة الهوية)	تصريح الموظف

4. نقل بياناتك الشخصية إلى أطراف ثالثة
قد يتم نقل بياناتك الشخصية، وفقًا للمادتين 8 و9 من قانون KVKK، إلى أطراف ثالثة كما يلي: إلى الموردين لتنفيذ الأنشطة التجارية، بما في ذلك الصحة والسلامة المهنية، مستشاري القانون والمالية، مقدمي خدمات تكنولوجيا المعلومات، إلى المؤسسات العامة حسب ما يقتضيه القانون، وإلى كيانات أخرى في سياق عمليات الاندماج والاستحواذ للشركات والالتزامات القانونية.

5. مدة معالجة البيانات الشخصية
يتم تخزين بياناتك الشخصية المجمعة أثناء أنشطتنا التجارية وتدميرها وفقًا للقوانين ذات الصلة مثل قانون KVKK، قانون العمل، قانون الصحة والسلامة المهنية، قانون الضمان الاجتماعي، واللوائح ذات الصلة. سيتم معالجة بياناتك الشخصية طالما كان ذلك ضروريًا، ويتم حذفها بمجرد عدم وجود أسس قانونية لمعالجتها.

6. حقوقك بموجب قانون KVKK
كصاحب بيانات، لديك الحقوق التالية بموجب المادة 11 من قانون KVKK:

• معرفة ما إذا كانت بياناتك الشخصية تتم معالجتها
• طلب معلومات حول كيفية استخدام بياناتك الشخصية
• طلب تصحيح البيانات الشخصية غير الكاملة أو غير الصحيحة
• طلب حذف أو تدمير بياناتك الشخصية إذا لم تعد تنطبق الشروط
• اعتراض على معالجة بياناتك الشخصية، وطلب تعويض عن الأضرار الناجمة عن المعالجة غير القانونية

يمكنك ممارسة حقوقك بموجب KVKK وتقديم طلباتك عبر https://www.sevval.com.tr/ من خلال تعبئة "نموذج طلب قانون حماية البيانات الشخصية". يمكن تقديم الطلبات إلى:

• شخصيًا أو عبر البريد إلى شارع بوزبورون، رقم 7045، مركز إفندي، دنيزلي،
• عن طريق البريد المسجل إلى نفس العنوان،
• عن طريق البريد الإلكتروني الآمن أو التوقيع الإلكتروني عبر البريد الإلكتروني المسجل إلى sevvalmakina@hs03.kep.tr.

سيتم معالجة طلبك مجانًا في غضون 30 يومًا، مع العلم أنه قد يتم فرض رسوم وفقًا لتسعيرات الهيئة المعنية في حال تطلب الأمر تكاليف إضافية.
* من المهم ملاحظة أنه يجب عدم تضمين أي فئات خاصة من البيانات الشخصية (مثل المعتقدات الدينية أو فصيلة الدم) في الوثائق المقدمة.