1. Veri Sorumlusu
Sayın Çalışan, kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Denizli Ticaret Sicil Müdürlüğü nezdinde 21752 sicil numarası ile kayıtlı ve şirket merkezi Bozburun Mahallesi 7045 Sokak No:11 Merkezefendi/Denizli adresinde bulunan Şevval Kuruyemiş Makinaları Gıda Sanayi Ticaret Limited Şirketi tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) hükümleri ile Şirketimiz ile olan istihdam ilişkiniz kapsamında ve işbu Çalışan Kişisel Verilerinin İşlenmesine Yönelik Aydınlatma Metni çerçevesinde işlenmektedir. Kişisel verilerinizin Şirketimiz tarafından işlenmesi hakkında detaylı bilgilere ise, [https://www.sevval.com.tr/] linkinden erişilebilen Şevval Kuruyemiş Makinaları Gıda Sanayi Ticaret Limited Şirketi Çalışan Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasından ulaşabilirsiniz.
2.Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve İşlemenin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla, elektronik ve/veya fiziki ortamlardan matbu formlar (iş başvuru formu vb.), mülakatlar, e-posta, telefon, kargo / posta ve sair iletişim araçları, yetkili kamu kurumları ve özel kuruluşlar, şirketimizin genel müdürlük binası ile bunlara ileride eklenebilecek sair yöntemler (kanallar) vasıtasıyla KVKK’nın 5’inci ve 6’ncı maddelerinde düzenlenen kanunlarda açıkça öngörülme, sözleşmenin kurulması veya ifası, meşru menfaat, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve bulunması halinde açık rıza kişisel veri işleme şartları (hukuki sebepleri) kapsamında toplanmaktadır.
3.İşlenen Kişisel Veri Kategorileriniz ve Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
KVKK’nın 5’inci ve 6’ncı maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında özlük / bordrolama süreçlerinin yönetilmesi, iş sözleşmesi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, şirketler ve ortaklık hukuku işlemlerinin yürütülmesi, ücret yönetimi ile finans ve muhasebe işlerinin takibi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, araç ve cihaz temini ve takibinin/güvenliğinin sağlanması, çalışanların iş faaliyetlerinin takibi / denetimi, iş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin yönetimi, denetim, iç denetim, disiplin, etik, soruşturma ve istihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi, ,etkinlik ve diğer kurumsal iletişim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, çalışanlara yönelik yan hak ve menfaatlerin sağlanması, sigorta işlemlerinin gerçekleştirilmesi, hukuk işlerinin yönetimi, mal/hizmet satın alma / sözleşme yönetimi, acil durum ve olay yönetimi, eğitim ile işten çıkış faaliyetlerinin yürütülmesi süreçleri kapsamında işlenen kişisel veri kategorileriniz ile hangi kişisel verilerinizin işlendiği ve elde edilme yöntemleri aşağıda detaylı şekilde açıklanmaktadır.
EĞİTİM DURUMU, DİPLOMA / SERTİFİKA / MESLEK İÇİ EĞİTİM BELGESİ
PERSONEL BEYANI
AİLE VE YAKINI VERİLERİ
AİLE KİMLİK VE İLETİŞİM BİLGİSİ
PERSONEL BEYANI
DİĞER
EHLİYET, SRC, LOKASYON(GPS) , SGK BİLGİLERİ
PERSONEL BEYANI/RESMİ KURUMLARIN İBRAZI
ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİ KATEGORİSİ
VERİLER
VERİNİN ELDE EDİLME YÖNTEMİ
SAĞLIK BİLGİSİ
Sağlık Raporu, Periyodik Muayene Bilgileri, Boy-Kilo Bilgisi, Kan grubu Bilgisi, Radyoloji Analiz Bilgileri, Akciğer Grafisi, Odyometri ve Göz Testi Bilgileri, PsikoTeknik Bilgisi, İstirahat Raporu Bilgileri
PERSONEL BEYANI
CEZA MAHKÛMİYET BİLGİLERİ
ADLİ SİCİL KAYDI
PERSONEL BEYANI
DİN VE İNANÇ BİLGİLERİ
DİNİ AİDİYET BİLGİSİ (KİMLİK FOTOKOPİSİ)
PERSONEL BEYANI
4.Kişisel Verilerinizin Üçüncü Kişilere Aktarılması
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8’inci ve 9’uncu maddeleri uyarınca ve bulunması halinde açık rıza kişisel veri işleme şartları (hukuki sebepleri) kapsamında Şirketimiz bünyesinde yalnızca yukarıda detaylarına yer verilen amaçlar bakımından sınırlı yetki erişimine sahip çalışanlarımız tarafından kendi görevlerini yerine getirmek amacıyla Şirket dışında ise · Şirket faaliyetlerinin yürütülmesi bakımından ürün ve/veya hizmet temin edilmesi amaçlarıyla tedarikçilerimize ve bunların çalışanlarına (örn. iş sağlığı ve güvenliği, Mali Müşavir ve hukuk danışmanları, konaklama / transfer / ulaşım firmaları ve organizasyon sahibi kurum ve kuruluşlar ile bilişim teknolojileri ve veri barındırma hizmet sağlayıcıları) · Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması veya gerçekleştirilmesi amaçlarıyla sosyal medya platformlarına, basın / yayın kuruluşlarına ve ilgili içeriğe erişimi bulunan üçüncü kişilere · Yasal ve/veya iş akdinden kaynaklı ödeme ve sair finans işlemlerinin ve sigorta süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla bankalara ve sigorta şirketlerine/acentelerine ve bunların çalışanlarına · Şirketimizin faaliyetleri kapsamında ürün ve/veya hizmetlerin satışı ve satış sonrası destek hizmetlerinin sağlanması amaçlarıyla iletişimde olduğunuz ürün ve/veya hizmet temin eden müşterilerimize ve çalışanlarına · Olası şirket birleşme, devralma, ortak girişim, bölünme ve sair yapısal değişikliklerde Şirketimizin hukuki ve finansal inceleme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amaçlarıyla potansiyel alıcı, satıcı veya işlemin muhatabı sair taraflar ve bunların sır saklama yükümlülüğü altındaki çalışanları, danışmanları ve ilgili sürece dahil olan veri tabanı hizmet sağlayıcılarına · Şirketimizin hukuki yükümlüklerinin yerine getirilmesi ile hukuk işlerinin takibi amaçlarıyla kanunen yetkili kuruluşlara ve özel kişilere aktarılabilecektir.
5.Kişisel Verilerinizin İşlenme Süresi
Şirket faaliyetlerimiz sırasında elde edilen kişisel verileriniz, başta Anayasa olmak üzere KVKK, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik, İş Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, Sosyal Güvenlik Kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun şekilde uygun şekilde saklanmakta ve imha edilmektedir. Bu kapsamda kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci ve 6’ncı maddelerinde yer alan kişisel veri işleme şartlarının tamamının ortadan kalkması halinde imha edilecektir. Kişisel verileriniz bu doğrultuda, iş akdi ilişkinizin kurulmasını takiben yasal zaman aşım süreleri boyunca işlenmeye devam edecektir. Açık rıza kişisel veri işleme şartına dayalı olarak işlenen kişisel verileriniz ise, açık rızanızı geri çekmeniz halinde ilk imha periyodunda imha edilecektir.
6.KVKK Kapsamında Haklarınız
Kişisel veri sahibi olarak KVKK’nın 11’inci maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme · Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme · Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda ve kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme · Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme
Yukarıda yer alan haklarınızı KVK Kanunu ve 10.03.2018 tarihinde yayımlanan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine ve ilgili güncel mevzuata uygun olarak https://www.sevval.com.tr/ adresinde yer alan “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca Başvuru Formu” kullanılarak;
Bozburun Mahallesi 7045 Sokak No:11 Merkezefendi/Denizli adresine bizzat/elden teslim edebilir,
Bozburun Mahallesi 7045 Sokak No:11 Merkezefendi/Denizli adresine noter kanalıyla gönderebilir,
sevvalmakina@hs03.kep.tr adresine güvenli elektronik ya da mobil imzalı olarak, kayıtlı elektronik posta adresi veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz aracılığıyla iletebilirsiniz.
Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.
* Söz konusu belgeler kapsamında herhangi bir özel nitelikli kişisel veriye (örn. din bilgisi veya kan grubu bilgisi) yer verilmemesi gerektiğini hatırlatmak isteriz.
